Ассистент по документообороту
от 30000 ₽ до 35000 ₽
Дата обновления: 03.04.2025, 15:24
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТЕХНОЛОГИИ РЕКЛАМНЫХ ИННОВАЦИЙ"
Тамбовская область, Город Тамбов, Чичканова улица, дом: Д. 57А;офис/квартира: ЭТАЖ 2;
Должностные обязанности
Чем предстоит заниматься:Документооборотом Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями;
Обеспечение контроля за сохранностью, своевременностью и правильностью оформления первичных учетных документов, соблюдения документооборота;
Подготовка документов с клиентами и подрядчиками, ведение полного цикла - от подготовки до получения оригиналов документов;
Ведение внутренней отчетности по документообороту и проведение коммуникаций с клиентами и подрядчиками;
Оформление и регистрация договоров. Кадрами сдача документов в военкомат по требованию бухгалтера по кадрам;
Помощь в составлении должностных инструкций;
Помощь в составлении документов по представительским, авансовым (+инвойсы), корпоративным, расходам по форме организации;
Коммуникация с сотрудниками по подписанию документов. Авансовыми отчетами Помощь в Сборе чеков, подготовка документов закрывающих, заполнение Подписание с сотрудником и архивация;
Помощь в Редакции инвойсов, перевод инвойсов - заказ счета на перевод, подписание документов. Прочее Отправка и подготовка документов в почте России;
Сбор документов за прошлый период;
Помощь отделу в целом по простым возникаюшим вопросам (свести в эксель, составить, распечатать).
Требования к кандидату
Что мы ждём от тебя: Высшее или профильное образование;
Знание основ работы с офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace, 1С: Предприятия и т.д.);
Отличные коммуникативные навыки;
Умение эффективно управлять временем и приоритизировать задачи. Что мы предлагаем: Оформление согласно ТК РФ, система грейдов, прозрачная система мотивации; Уютный офис в центре города; Уникальная экспертиза и опыт: создаем новые рекламные форматы и решаем интересные задачи. Профессионалы рекламного рынка, обеспечат твое постоянное обучение и развитие; Интересные клиенты: работа с ведущими рекламодателями рынка; Корпоративная культура: скидки у партнеров, внутренние плюшки компании, мероприятия для сотрудников.
Образование: не указано
Квалификации
Что мы ждём от тебя: Высшее или профильное образование;
Знание основ работы с офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace, 1С: Предприятия и т.д.);
Отличные коммуникативные навыки;
Умение эффективно управлять временем и приоритизировать задачи. Что мы предлагаем: Оформление согласно ТК РФ, система грейдов, прозрачная система мотивации; Уютный офис в центре города; Уникальная экспертиза и опыт: создаем новые рекламные форматы и решаем интересные задачи. Профессионалы рекламного рынка, обеспечат твое постоянное обучение и развитие; Интересные клиенты: работа с ведущими рекламодателями рынка; Корпоративная культура: скидки у партнеров, внутренние плюшки компании, мероприятия для сотрудников.
Образование: не указано
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Виолетта Корниенко
Контактное лицо
