Делопроизводитель

Для выполнения возложенных на него функций делопроизводитель обязан:

3.1. Принимать и обрабатывать входящую документацию.

3.2. Предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и не регистрируемые.

3.3. Подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем.

3.4. Регистрировать входящие документы.

3.5. Организовывать доставку документов исполнителям.

3.6. Вести базу данных документов Учреждения.

3.7. Вести информационно-справочную работу.

3.8. Обрабатывать и отправлять исходящие документы.

3.9. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

3.10. Контролировать исполнение документов в Учреждении.

3.11. Разрабатывать номенклатуру дел Учреждения.

3.12. Проверять правильность оформления документов и отмечать об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

3.13. Формулировать заголовки дел и определять сроки их хранения.

3.14. Формировать дела.

3.15. Контролировать правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела.

3.16. Проверять сроки хранения документов, составлять протоколы работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

3.17. Составлять внутреннюю опись дел для особо ценных документов.

3.18. Оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения.

3.19. Оформлять обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения.

3.20. Составлять опись дел постоянного, долговременного сроков хранения.

3.21. Передавать дела в архив Учреждения.