Секретарь руководителя

Приём и передача корреспонденции. В соответствии с принятым решением секретарь передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 

Ведение делопроизводства. Секретарь выполняет различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 

Приём документов и личных заявлений на подпись главы округа и ответственность за их сохранность

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы главы округа. 

Организация телефонных переговоров главы, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания. 

Составление писем, запросов и других документов по поручению главы, подготовка ответов авторам писем. 

Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главы, взятых на контроль. 

Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников администрации. 

Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.