Заведующий канцелярией

Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции по электронной почте, VIPNet и почтовых отделений , ее регистрацию по журналам и доставку к месту назначения.

Организовывать работу канцелярии.

Осуществлять контроль сроков выполнения документов

(поступающие жалобы) и их правильное оформление в вышестоящие организации.

Разрабатывать инструкции, касающиеся ведения делопроизводства на предприятии и организовывать их внедрение.

Организовывать работу по учету, регистрации, хранению и передаче в структурные подразделения документации текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, касающихся формирования дел и их сдачи на хранение в архив.

Обеспечивать подготовку справок о соблюдении сроков выполнения документов.

Обеспечивать размножение и печатание служебных документов.

Руководить делопроизводством в подразделениях предприятия, следить за правильным формированием, своевременной сдачей дел в архив и их хранением.

Принимать участие в подготовке созываемых руководством совещаний.

Обеспечивать установленный режим доступа к документам и использования информации, которая в них содержится.

Печатать приказы по основной деятельности структурных отделений ТОГБУЗ «ГКБ №4 г.Тамбова» ( общебольничной службы, ПЭО, бухгалтерии, хозяйственной службы, поликлиник, женской консультации.)