Консультант общего отдела комитета дорожного хозяйства и транспорта

Осуществлять качественное ведение электронной базы данных по письменным и устным обращениям граждан, поступившим на исполнение в комитет с поручениями главы администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - глава администрации города Тамбова) и заместителей главы администрации города.

Осуществлять прием, регистрацию служебной корреспонденции и организационно - распорядительных документов, контроль за качеством оформления и сроками рассмотрения.

Контролировать своевременное и качественное исполнение служебной корреспонденции, поступающей от предприятий, учреждений города.

Осуществлять своевременное информирование работников комитета о сроках исполнения поручений по служебной корреспонденции.

Осуществлять подготовку информации по исполнению служебной корреспонденции.

Обеспечивать сохранность вверенных печатей и штампов.

Обеспечивать своевременную подготовку поступающей служебной корреспонденции в почту председателю комитета и его заместителям, единый порядок прохождения служебной корреспонденции, качество оформления и сроки исполнения поручений.

Проводить анализ служебной корреспонденции, обращений граждан по тематике и результативности  рассмотрения.

Оказывать консультативную и методическую помощь по работе со служебной корреспонденцией и обращениями граждан работникам комитета.

Осуществлять систематизацию, оперативное хранение служебной корреспонденции, законченной делопроизводством и документов по кадровой работе.

Контролировать сроки и осуществлять анализ полноты исполнения постановлений и распоряжений администрации города.

Осуществлять подготовку квартальных планов работы комитета и отчетов в администрацию города.

Осуществлять подготовку проектов правовых актов администрации города по кадровым вопросам.

Осуществлять ознакомление работников комитета с локальными правовыми актами и изменениями в них.

Готовить информацию для предложений по ежемесячному денежному поощрению работников комитета с учетом показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, изменению надбавки за особые условия муниципальной службы.

Осуществлять заполнение подраздела 1.1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 на муниципальных служащих и предоставление в территориальное отделение Социального фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации».

Осуществлять своевременное обновление собственного контента комитета на официальном интернет-портале администрации города информацией в сфере своей деятельности, размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц из числа работников комитета, замещающих должности муниципальной службы, и членов их семей (супруга (супруги), несовершеннолетних детей) на официальном интернет-портале администрации города.

Готовить отчеты о документообороте комитета, справки и отчеты о работе со служебной корреспонденцией.