Начальник общего отдела комитета дорожного хозяйства и транспорта

Обеспечивать выполнение задач и функций, возложенных на отдел, осуществлять планирование и организацию работы по их реализации.

Организовывать и координировать деятельность работников отдела.

Разрабатывать сводную номенклатуру дел комитета, контролировать подготовку и передачу документов постоянного срока хранения в архивный отдел управления делами администрации города.

Готовить проекты постановлений и распоряжений администрации города по кадровым вопросам.

Организовывать своевременную подготовку для рассмотрения председателем комитета поступающей деловой корреспонденции, обращений граждан, проектов распорядительных документов.

Контролировать соблюдение сроков рассмотрения документов, поступающих в комитет.

Контролировать соблюдение положений Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» специалистами отдела.

Соблюдать требования конфиденциальности при работе с обращениями граждан, служебной корреспонденцией.

Осуществлять контроль за подготовкой квартальных планов и отчетов в администрацию города Тамбова.

Вносить предложения для представления к награждениям и поощрениям, наложению дисциплинарных взысканий на работников комитета.

Вносить предложения по представлениям руководителей, по награждению работников подведомственных учреждений и предприятий.

Осуществлять работу по обработке персональных данных в комитете в соответствии с должностными обязанностями ответственного за обработку персональных данных в администрации города.

Рассматривать обращения граждан и юридических лиц по вопросам, относящимся к функциям комитета (отдела), и готовить соответствующие документы.

Организовывать работу в сфере взаимодействия с подведомственными учреждениями и предприятиями.

Организовывать своевременное обновление собственного сегмента информации на официальном сайте комитета, интернет-ресурсов комитета, размещение информации на официальной странице в социальных сетях.

Осуществлять в установленные сроки сбор и проверку на правильностьоформления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах 

Разрабатывать Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников отдела.

Обеспечивать выполнение задач и функций, возложенных на отдел, осуществлять планирование и организацию работы по их реализации.

Организовывать и координировать деятельность работников отдела.

Разрабатывать сводную номенклатуру дел комитета, контролировать подготовку и передачу документов постоянного срока хранения в архивный отдел управления делами администрации города.

Готовить проекты постановлений и распоряжений администрации города по кадровым вопросам.

Организовывать своевременную подготовку для рассмотрения председателем комитета поступающей деловой корреспонденции, обращений граждан, проектов распорядительных документов.