Главный специалист отдела регистрации актов гражданского состояния и правового обеспечения деятельности управления записи актов гражданского состояния

от 22000 ₽ до 26000 ₽

Дата обновления: 11.05.2023, 17:10

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Тамбовская область, г. Тамбов, Коммунальная улица, дом: 6;

Должностные обязанности

Оказывать консультации получателям государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния и совершению иных юридически значимых действий по вопросам деятельности отдела регистрации актов гражданского состояния и правового обеспечения деятельности управления записи актов гражданского состояния администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - отдел).

Вести работу в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, прием и обработку заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния, полученных в форме электронного документа через Единый портал государственных и муниципальных услуг, Тамбовское областное государственное казенное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг».

Поддерживать в актуальном состоянии журналы предварительной записи на государственную регистрацию актов гражданского состояния, формируемые в электронном виде в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

Выполнять административные процедуры, установленные законодательством, при предоставлении государственной услуги по государственной регистрации:

- рождения;

- заключения брака, в том числе включающие действия при приеме заявления о заключении брака и при государственной регистрации заключения брака (государственной регистрации брака в торжественной обстановке);

- расторжения брака, в том числе включающие действия при приеме заявления о расторжении брака, при государственной регистрации расторжения брака и при государственной регистрации расторжения брака в случае, если один из бывших супругов зарегистрировал расторжение брака, а другой бывший супруг обращается в тот же орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, позже (дооформление записи акта о расторжении брака);

- установления отцовства;

- смерти.

Оформлять письменный отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае если при изучении и проверке документов, представленных заявителями (заявителем), выявлены установленные законодательством Российской Федерации основания для отказа в предоставлении государственной услуги.

Формировать ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые и годовые отчеты по государственной регистрации актов гражданского состояния, в соответствии с порядком, определенным Законом Тамбовской области от 22.02.2005 № 293-З «О наделении администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений Тамбовской области государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния».

Представлять в установленном законодательством порядке информацию, относящуюся к функциям отдела, в том числе в рамках исполнения межведомственных запросов сведения о государственной регистрации актов гражданскогосостояния, необходимые для предоставления государственных и муниципальных услуг.

Вести делопроизводство согласно номенклатуре дел отдела.

Знать и соблюдать требования конфиденциальности при обработке персональных данных, работе со служебными документами и информацией.

Обеспечивать сохранность служебных документов, печатей и штампов.

Участвовать в организации и проведении торжественных мероприятий, направленных на укрепление авторитета семьи в обществе.

Участвовать в мероприятиях, направленных на повышение и совершенствование профессионального уровня.

Исполнять поручения начальника, заместителя начальника управления, начальника отдела, отданные в пределах их должностных полномочий.

Требования к кандидату

Знать государственный язык Российской Федерации (русский язык);

Конституцию Российской Федерации;

Конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов;

Конвенцию о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам;

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;

Семейный кодекс Российской Федерации;

Налоговый кодекс Российской Федерации;

Федеральные законы:

От 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

От 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»;

От 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

От 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

От 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправлении в Российской Федерации»;

От 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

От 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

От 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

От 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

От 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Указ Президента Российской Федерации от 13.01.2023 № 10 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации»;

Постановления Правительства Российской Федерации:

От 08.07.1997 № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации»;

От 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

От 24.10.2011 № 861 «О федеральных государственных информационныхсистемах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)»;

От 27.06.2018 № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»;

От 04.10.2018 № 1191 «Об утверждении Правил изготовления бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их приобретения, учета и уничтожения поврежденных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

От 04.10.2018 № 1193 «Об утверждении Правил направления гражданином РоссийскойФедерации, в отношении которого компетентным органом иностранного государства по законам соответствующего иностранного государства совершена регистрация акта гражданского состояния, а также в случае, если такая регистрация совершена в отношении его несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособностигражданина Российской Федерации, законным представителем которого гражданин Российской Федерации является, сведений о факте такой регистрации в орган записи актов гражданского состояния Российской Федерации или консульское учреждение Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации и включения сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния»;

Приказы:

Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

Министерства юстиции Российской Федерации от 13.08.2018 № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15.04.2021 № 352н «Об утверждении учетных форм медицинской документации, удостоверяющей случаи смерти, и порядка их выдачи»;

Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 25.01.2010 № 23н «Об утверждении формы акта об оставлении ребенка матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов»;

Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27.12.2011 № 1687н «О медицинских критериях рождения, форме документа о рождении и порядке его выдачи»;

Законы Тамбовской области:

От 22.02.2005 № 293-З «О наделении администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений Тамбовской области государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния»;

От 04.07.2007 № 223-З «О муниципальной службе в Тамбовской области»;

От 24.06.1997 № 120-З «О порядке и условиях вступления в брак на территории Тамбовской области лиц, не достигших возраста шестнадцати лет»;

Устав муниципального образования городской округ - город Тамбов;

Решение Тамбовской городской Думы Тамбовской области от 25.12.2019 № 1204 «Об утверждении Положений об органах администрации города Тамбова Тамбовской области с правами юридического лица и признании утратившими силу отдельных решений Тамбовской городской Думы Тамбовской области».

Уметь:

Работать на компьютере, в том числе в сети Интернет;

Работать в информационно-правовых системах.

Квалификации