Консультант комитета благоустройства и охраны окружающей среды

Осуществлять качественное ведение электронной базы данных по письменным и устным обращениям граждан, поступившим на исполнение в комитет с поручениями главы администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - глава администрации города Тамбова) и заместителей главы администрации города.

Осуществлять экспедиционную обработку служебной корреспонденции.

Контролировать своевременное и качественное исполнение служебной корреспонденции, поступающей от предприятий, учреждений города.

Осуществлять своевременное информирование работников комитета о сроках исполнения поручений по служебнойкорреспонденции.

Осуществлять подготовку информации по исполнению служебной корреспонденции.

Обеспечивать сохранность вверенных печатей и штампов.

Обеспечивать своевременную подготовку поступающей служебной корреспонденции в почту председателю комитета и его заместителям, единый порядок прохождения служебной корреспонденции, качество оформления и сроки исполнения поручений.

Проводить анализ служебной корреспонденции по тематике и результативности  рассмотрения.

Оказывать консультативную и методическую помощь по работе со служебной корреспонденцией работникам комитета.

Осуществлять систематизацию, оперативное хранение служебной корреспонденции, законченной делопроизводством и документов по кадровой работе.

Контролировать сроки исполнения постановлений администрации города, содержащих пункт о возложении контроля на комитет, анализ полноты исполнения.

Осуществлять подготовку проектов правовых актов администрации города по кадровомуделопроизводству.

Осуществлять ознакомление работников комитета с локальными правовыми актами и изменениями в них.

Готовить информацию для предложений по ежемесячному денежному поощрению работников комитета с учетом показателей эффективности и результативностипрофессиональной служебной деятельности.

Обеспечивать своевременноепредоставление листков нетрудоспособности работников комитета в управление муниципальной 

Службы, кадров и противодействия коррупции администрации города.

Составлять график отпусков работников комитета и осуществлять контроль за его соблюдением. Вести табель учета рабочего времени работников комитета.

Осуществлять сбор, проверку на правильность оформления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц из числа работников комитета, замещающих должности муниципальной службы, и членов их семей (супруга (супруги), несовершеннолетних детей).

Осуществлять своевременное обновление собственного контента комитета на официальном интернет-портале администрации города информацией в сфере своей деятельности, размещению сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц из числа работников комитета, замещающих должности муниципальной службы, и членов их семей (супруга (супруги), несовершеннолетних детей) на официальном интернет-портале администрации города.

Исполнять поручения председателя комитета, отданные в пределах должностных полномочий.

Готовить отчеты о документообороте комитета, справки и отчеты о работе со служебной корреспонденцией.

Соблюдать конфиденциальность при работе со служебной документацией и обращениями, поступающими в комитет.