Консультант отдела планирования, протокола и контроля исполнения поручений организационно-контрольного управления

СоблюдатьРегламентадминистрациигородаТамбова,ИнструкциюподелопроизводствувадминистрациигородаТамбова,атакжеположениядругихлокальныхактовадминистрациигородаТамбова.

Исполнять обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», решениями Тамбовской городской Думы, регламентирующими порядок прохождения муниципальной службы.

Принимать участие в планировании и обеспечивать организацию протокольных мероприятий.

Осуществлятьконтрользакачественнымиоперативнымисполнениеморганамиадминистрациигорода,муниципальнымиучреждениямиимуниципальнымиунитарнымипредприятиямигородаТамбоваврамкахдеятельностиуправления:

- протокольных поручений Тамбовской городской Думы;

- муниципальных правовых актов города Тамбова;

- устных и письменных поручений главы администрации города.

Осуществлятьучетиконтрользакачественнымиоперативнымисполнениеморганамиадминистрациигорода,муниципальнымиучреждениямиимуниципальнымиунитарнымипредприятиямипротокольныхпоручений,заданийглавыадминистрациигорода.

Осуществлять сбор, обобщение, анализ поступающих материалов и подготовку главе администрации города информации по исполнению протокольных поручений.

Подготавливатьсправочно-аналитическиематериалы,связанныесосуществлениемпротокольнойработы.

Осуществлятьподготовкуинформацииорезультатахвыполненияпоставленныхнаконтрольустныхиписьменныхпорученийглавыадминистрациигорода,муниципальныхправовыхактов.

Вестиучет контролируемых поручений и распорядительных документов.

Осуществлять подготовку и рассылку исполнителям контрольных карточек, предупредительных напоминаний по срокам исполнения поручений.

Осуществлять контроль за своевременной и качественной подготовкой и представлением исполнителями информации по выполнению поручений, содержащихся в документах, поставленных на контроль.

Осуществлятьсборианализпредставленнойисполнителямиинформацииповыполнениюконтролируемыхправовыхактов,принятиевслучаенеобходимостимер,направленныхнаоперативноекорректированиеинформации.

Готовитьинформациюоходеисполненияправовыхактов(иныхдокументов),поставленныхнаконтроль,обисполнительскойдисциплине,качествевыполненияконтролируемыхдокументов.

Осуществлять проверки документационного обеспечения деятельности постоянных комиссий, советов, рабочих групп и подготовку справок по их результатам.

Осуществлять проверку проектов протоколов заседаний комиссии, советов, рабочих групп, направляемых на утверждение главе администрации города, на соответствие правилам оформления.

Оказывать консультативную и методическую помощь органам администрации города по вопросам документационного обеспечения деятельности постоянных комиссий, советов, рабочих групп.

Осуществлятьконтрользасвоевременнымобновлениемсоставовпостоянныхкомиссий,советов,рабочихгруппвсвязискадровымииорганизационно-штатнымиизменениями.

Распределятьобразующуюсявпроцессеработыдокументациювделаиобеспечиватьихтекущеехранение.

Осуществлять подготовку проектов организационно-распорядительных документов, аналитических, статистических и других материалов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

Исполнять поручения начальника управления, заместителя начальника управления - начальника отдела, отданные в пределах их должностных полномочий.

Соблюдать конфиденциальность при работе со служебными документам.

Осуществлять обработку персональных данных в соответствии с действующим законодательством.