Начальник отдела планирования, протокола и контроля исполнения поручений организационно-контрольного управления

от 27000 ₽ до 36000 ₽

Дата обновления: 11.05.2023, 09:18

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Тамбовская область, г. Тамбов, Коммунальная улица, дом: 6;

Должностные обязанности

Координироватьи организовывать работуотдела:

По формированию проектов квартальных планов работы администрации города и сводных планов основных мероприятий, проводимых в администрации города;

По разработке проектов планов мероприятий к праздничным и знаменательным датам во взаимодействии с органами администрации города;

По сбору и обобщению отчетов органов администрации города о выполнении планов работы (планов мероприятий);

По сравнительному анализу по запланированным и фактически выполненным мероприятиям;

По подготовке информации главе администрации города о выполнении планов работы (планов мероприятий) администрации города;

По выявлению проблем организации планирования деятельности администрации города;

По разработке регламентирующих правовых актов и методических документов с целью развития и совершенствования системы планирования в администрации города;

По подготовке предложений главе администрации города по темам еженедельных планерных совещаний;

По подготовке на основании предложений органов администрации города для главы администрации города:

Предложений даты, времени, места проведения, формата протокольных мероприятий;

Плана организационно-технических мероприятий;

Порядка проведения совещаний, круглых столов;

Пакета информационно-аналитических справок;

Сценария мероприятий;

Списка участников протокольных мероприятий и схемы их рассадки;

Справки-объективки на отдельных лиц;

По оформлению и представлению главе администрации города пакета документов, подготовленного к совещанию, рабочей встрече, иному протокольному мероприятию;

По подготовке и направлению приглашений для участия в протокольном мероприятии; регистрацию, контроль явки участников протокольного мероприятия;

По ведению протокола совещания (иного мероприятия), его оформлению, регистрации и рассылки исполнителям;

По ведение базы данных по протоколам;

По контролю за качественным и оперативным исполнением органами администрации города, муниципальными учреждениями и муниципальными унитарными предприятиями протокольных поручений, заданий главы администрации города;

По сбору, обобщению, анализу поступающих материалов и подготовке главе администрации города информации по исполнению протокольных поручений;

По подготовке справочно-аналитических материалов, связанных с осуществлением протокольной работы;

По организации приема главой администрации города официальных делегаций и документационно-протокольного сопровождения официальных мероприятий, проводимых администрацией города;

По организации поздравления от имени главы администрации города руководителей и жителей города, городов-побратимов и городов-партнеров с государственными и профессиональными праздниками, памятными, юбилейными, знаменательными датами;

По контролю за качественным и оперативным исполнением органами администрации города, муниципальными учреждениями и муниципальными унитарными предприятиями города Тамбова в рамках деятельности управления:

- протокольных поручений Тамбовской городской Думы Тамбовской области;

- муниципальных правовых актов города Тамбова;

- устных и письменных поручений главы администрации города;

По подготовке информации о результатах выполнения поставленных на контроль устных и письменных поручений главы администрации города, муниципальных правовых актов;

По учету контролируемых поручений и распорядительных документов;

По подготовке и рассылке исполнителям контрольных карточек, предупредительных напоминаний по срокам исполнения поручений;

По контролю за своевременной и качественной подготовкой и представлением исполнителями информации по выполнению поручений, содержащихся в документах, поставленных на контроль;

По сбору и анализу представленной исполнителями информации по выполнению контролируемых правовых актов, принятие в случае необходимости мер, направленных на оперативное корректирование информации;

По подготовке информаци главе администрации города, заместителям главы администрации города о ходе исполнения правовых актов (иных документов), поставленных на контроль, об исполнительской дисциплине, качестве выполнения контролируемых документов.

Принимать участие в планировании и обеспечивать организацию протокольных мероприятий, в том числе взаимодействовать с участниками протокольного мероприятия в ходе его подготовки.

Обеспечивать в пределах возложенных полномочий подготовку:

- отчетов по направлениям деятельности отдела, оперативных справок, статистической, аналитической информации;

- проектов инструктивных, методических и иных материалов.

Оказывать консультативную помощь по вопросам, отнесенным к полномочиям отдела.

Осуществлять информационное наполнение web-сайта управления официального Интернет-портала администрации города; проводить мониторинг web-сайта управления в части соответствия информации, размещенной отделом, требованиям Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

Осуществлять подготовку проектов организационно-распорядительных документов администрации города по вопросам, относящимся к полномочиям отдела.

Исполнять поручения начальника управления, отданные в пределах его должностных полномочий.

Осуществлять работу по подготовке сведений для обеспечения своевременного обновления информации собственного сегмента управления на официальном интернет-портале администрации города.

Осуществлять подготовку предложений начальнику управления по вопросам, связанным с деятельностью отдела.

Организовывать надлежащее хранение документов, образуемых в деятельности отдела.

Знать и соблюдать требования конфиденциальности при работе с организационно-распорядительными документами.

Осуществлять обработку персональных данных в соответствии с действующим законодательством.

Осуществлять представительство в судах общей юрисдикции, органах прокуратуры, контрольных органах, органах государственной власти и управления, в организациях, предприятиях и учреждениях по обращениям граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по вопросам и спорам, связанным с осуществлением функций управления и отдела, в том числе по обращениям об обжаловании решений и действий сотрудников управления и отдела.

Организовывать и проводить совещания и иные мероприятия по вопросам, отнесённым к функциям отдела.

Осуществлять сбор, проверку на правильность оформления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих отдела, их супругов и несовершеннолетних детей.

Подготавливать планы работы отдела, отчёты, служебные записки, справки, информации о результатах работы отдела, организовывать и вести учёт результатов работы сотрудников отдела.

Осуществлять приём граждан по вопросам, относящимся к функциям отдела.

Организовывать вводный инструктаж по гражданской обороне для вновь принятых работников.

Принимать участие в мероприятиях по мобилизационной подготовке администрации города и осуществлять мероприятия по мобилизационной подготовке в сфере деятельности управления.

Осуществлять иные функции по поручениям начальника управления, отданным в пределах его полномочий.

Соблюдать ограничения и запреты, предусмотренные Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Тамбовской области от 04.07.2007 № 223-З «О муниципальной службе в Тамбовской области», муниципальными правовыми актами.

Не разглашать ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, служебную информацию.

Требования к кандидату

Знать:

Государственный язык Российской Федерации (русскогоий язык);

Конституцию Российской Федерации;

Федеральные законы:

- от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

- от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»;

Закон Тамбовской области от 04.07.2007 № 223-З «О муниципальной службе в Тамбовской области»;

Устав муниципального образования городской округ - город Тамбов;

Решения Тамбовской городской Думы:

- от 29.09.2010 № 1553 «О Положении «О правовых актах Тамбовской городской Думы Тамбовской области»;

- от 30.03.2011 № 232 «О Правилах служебного поведения и служебной этики муниципальных служащих органов местного самоуправления, муниципального органа городского округа - город Тамбов»;

- от 31.03.2010 № 1384 «О перечне должностей муниципальной службы в городском округе - город Тамбов, при замещении которых муниципальные служащие и граждане, претендующие на замещение указанных должностей, обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей»;

- по вопросам утверждения (изменения) структуры администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - администрация города Тамбова), положений об органах администрации города Тамбова с правами юридического лица;

Правовых актов администрации города Тамбова по вопросам:

- распределения обязанностей между заместителями главы администрации города Тамбова;

- определяющим задачи и функции органов администрации города Тамбова, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий;

- регламентирующим порядок рассмотрения обращений граждан в администрации города Тамбова;

Регламент администрации города Тамбова;

Инструкцию по делопроизводству в администрации города Тамбова.

Уметь:

Работать на компьютере, в том числе в сети Интернет;

Работать в информационно-правовых системах;

Руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

Оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

Вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;

соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами.

Квалификации