Консультант архивного отдела управления делами администрации города Тамбова
от 24000 ₽ до 28000 ₽
Дата обновления: 11.05.2023, 09:21
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Тамбовская область, г. Тамбов, Коммунальная улица, дом: 6;
Должностные обязанности
Осуществлять прием документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на хранение в архив.
Обеспечивать сохранность, учет и использование архивных документов, подлежащих постоянному хранению.
Принимать участие в проведенииэкспертизы ценности архивных документов, находящихся на хранении в архиве, и подготовке итоговых документов по ее результатам.
Участвовать в подготовке описи дел постоянного срока хранения, описи дел по личному составу, положения об экспертных комиссиях,номенклатуры дел органов местного самоуправления городского округа - город Тамбов, органов администрации города Тамбова, муниципальных учреждений и предприятий для предоставления экспертно-проверочной комиссии с целью утверждения и согласования .
Осуществлять оформление основных и вспомогательных учетных документов, в том числе по фондам, относящимся к государственной форме собственности.
Осуществлять работу по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к архивным документам, баз данных, справочников о составе документов, использованию автоматизированных технологий обработки и поиска документной информации.
Проводить проверки наличия дел, находящихся на хранении в архиве.
Осуществлять оцифровку архивных документов в необходимом объеме, хранение электронных документов в соответствии с установленными требованиями.
Осуществлять размещение и актуализизацию сведений о предоставляемых муниципальных услугах в информационной системе «Реестр государственных и муниципальных услуг Тамбовской области» в части полномочий отдела.
Осуществлять заполнение форм статистического наблюдения в региональной информационной аналитической системе и государственной аналитической системе «Управление».
Осуществлять подготовку документов для использования в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати.
Оказывать методическую и практическую помощь органам местного самоуправления городского округа - город Тамбов, органам администрации города Тамбова, муниципальным учреждениям и предприятиям, являющимся источниками комплектования архива.
Оказывать методическую помощь организациям, расположенным на территории городского округа - город Тамбов, не являющимся источниками комплектования архива, в хранении, комплектовании, учете и использовании архивных документов.
Принимать участие в организации и проведении совещаний, семинаров и консультаций по вопросам организации архивного делопроизводства.
Осуществлять подготовку и внесение в установленном порядке проектов правовых актов в пределах полномочий управления.
Участвовать в работе комиссий, рабочих групп, советов.
Рассматривать обращения граждан и юридических лиц по вопросам, отнесенным к функциям управления, готовить соответствующие документы.
Предоставлять сведения для обеспечения своевременного обновления информации собственного сегмента управления на официальном интернет-портале администрации города Тамбова Тамбовской области.
Знать и соблюдать требования конфиденциальности при работе со служебными документами.
Осуществлять обработку персональных данных в соответствии с действующим законодательством.
Требования к кандидату
Знать государственный язык Российской Федерации (русский язык);
Конституцию Российской Федерации;
Федеральные законы:
От 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
От 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
От 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Устав муниципального образования городской округ - город Тамбов;
Федеральные законы:
От 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
От 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
От 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
От 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов;
От 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Знать государственный язык Российской Федерации (русский язык);
Конституцию Российской Федерации;
Федеральные законы:
От 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
От 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
От 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Устав муниципального образования городской округ - город Тамбов;
Федеральные законы:
От 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
От 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
От 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
От 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов;
От 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»;
Закон Тамбовской области от 04.07.2007 № 223-З «О муниципальной службе в Тамбовской области»;
Регламент администрации города Тамбова Тамбовской области;
Инструкция по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области;
Постановления администрации города Тамбова Тамбовской области:
От 27.09.2021 № 4549 «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов»;
От 25.07.2011 № 5340 «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивной информации пользователям в читальном зале муниципального архива».
Уметь:
Работать на компьютере, в том числе в сети Интернет;
Работать в информационно-правовых системах;
Соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами.
Квалификации
Знать государственный язык Российской Федерации (русский язык);
Конституцию Российской Федерации;
Федеральные законы:
От 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
От 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
От 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Устав муниципального образования городской округ - город Тамбов;
Федеральные законы:
От 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
От 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
От 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
От 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов;
От 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Знать государственный язык Российской Федерации (русский язык);
Конституцию Российской Федерации;
Федеральные законы:
От 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
От 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
От 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Устав муниципального образования городской округ - город Тамбов;
Федеральные законы:
От 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
От 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
От 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
От 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов;
От 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»;
Закон Тамбовской области от 04.07.2007 № 223-З «О муниципальной службе в Тамбовской области»;
Регламент администрации города Тамбова Тамбовской области;
Инструкция по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области;
Постановления администрации города Тамбова Тамбовской области:
От 27.09.2021 № 4549 «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов»;
От 25.07.2011 № 5340 «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивной информации пользователям в читальном зале муниципального архива».
Уметь:
Работать на компьютере, в том числе в сети Интернет;
Работать в информационно-правовых системах;
Соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами.
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Бояринцева Жанна Евгеньевна
Контактное лицо
