Архивист

1) Организовывает хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;

2) Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

3) Участвует в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив;

4) В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;

5) Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли;

6) Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;

7) Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

8) Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

9) Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;

10) Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива;