Секретарь руководителя

В руководстве Свердловского отделения Сбер открыт конкурс на позицию секретаряОбязанности обеспечение организационной и административной поддержки деятельности руководителя

Ведение календаря руководителя отделения в Outlook

Рассмотрение и систематизация корреспонденции, адресованной руководителю

Регистрация документов за подписью руководителей в СЭОДО

Организация внутренних и внешних встреч, совещаний и деловых поездок руководителя

Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний руководства отделения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Организация эффективного рабочего места приёмной руководителя (работоспособность оргтехники, оборудования приемной, канцтоваров, необходимых для обеспечения работы руководителя)

Требования высшее образование

Опыт секретаря/помощника руководителя от 1 года

Знание принципов организации деловых мероприятий, знание основ корпоративной культуры и этики, навыки организации эффективного рабочего процесса

Пунктуальность, тактичность, доброжелательность, ответственность

Готовность использовать ИИ в ежедневной работе (обучение за счёт компании — есть свои курсы)

Приветствуется опыт работы в системах электронного документооборота

Условия официальное оформление с первого дня

5-дневная рабочая неделя

Комфортный офис по адресу г Екатеринбург, ул Бориса Ельцина, стр3/2

ДМС с первого дня и льготное страхование для близких

Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний - партнеров: Okko, Сбер Маркет, Delivery Club, Самокат, Сбер Еаптека и других

Корпоративная пенсионная программа

Обучение за счет компании: онлайн курсы в Виртуальной школе Сбера, возможность получить новую квалификацию

Гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ

Стабильный оклад и премии по итогам работы