Документовед

1.  Обеспечивает сохранность документов, поступающих в архив, и организует их использование.

2.  Принимает на хранение от структурных подразделений Предприятия документы, законченные делопроизводством.

3.  Учувствует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.

4.  В соответствии с действующими правилами шифрует дела.

5.  Систематизирует и размещает дела. Ведет их учет.

6.  Подготавливает сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения, которых истекли.

7.  Учувствует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

8.  Обеспечивает, соблюдает правила противопожарной защиты в помещении архива.

9.  Выдает архивные копии и документов. Составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, и ведет их учет.

10.   Подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

11.   Делает копии документов на бумажном носителе с применением копировально-множительных машин.