Документовед

Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации;  

Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;  

Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;  

Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;  

Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, слежение за его своевременным обновлением и пополнением;  

Ведение учёта предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;  

Обязанности секретаря

Принятие и распределение входящих звонков

Регистрация корреспонденции входящей, исходящей

Отправка документов курьерской службой и почтой

Проведение документов в программе электронного документооборота журналов учета

Организация хранения документов подготовка к сдаче в архив