Заведующий хозяйством

Осуществлять работу по хозяйственному обслуживанию учреждения и его подразделений.

Обеспечивать учреждение всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами (материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию.

Разрабатывать проекты годовых планов материально-технического обеспечения учреждения, готовит расчеты и обоснования к ним. Определяет потребность учреждения в материальных ресурсах в материально-техническом обеспечении, и устанавливает календарные сроки их поставки.

Обеспечивать работников канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода, необходимым оборудованием и материалами для образовательно-воспитательного процесса.

Составлять заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами.

Участвовать в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, с целью выявления возможности более выгодного приобретения необходимого ассортимента изделий.

Подготавливать проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

Осуществлять контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты.

Собирать, систематизировать и выполнять заявки от педагогов клубов на обеспечение воспитательно-образовательного  процесса оборудованием и материалами.

Составлять установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения учреждения.

Участвовать в проведении инвентаризаций, изучает причины образования излишних сверхнормативных материальных ресурсов и «неликвидов», принимает меры по их реализации.

Осуществлять необходимое взаимодействие со специалистами централизованной бухгалтерии.

Контролировать соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.

Следить за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.

Руководить работой обслуживающего персонала.

Осуществлять контроль за выполнением поставщиками энергетических ресурсов, договорных обязательств, количеством и качеством энергоресурсов.

Собирать, систематизировать и своевременно предает показания приборов учета энергетических ресурсов поставщикам