Делопроизводитель

Организация работы с документами: приём и первичная обработка входящих документов;  

Предварительное рассмотрение и сортировка документов;  

Подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим детским садом;  

Регистрация входящих документов;  

Организация доставки документов исполнителям;  

Ведение базы данных документов детского сада;  

Ведение информационно-справочной работы;  

Контроль исполнения документов, выдача справок по зарегистрированным документам;  

Вместе с администрацией детского сада подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок;  

Обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции.  Организация текущего хранения документов: проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения;  

Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;  

Формирование дел;  

Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.  Организация обработки дел для последующего хранения: обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив детского сада;  

Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;  

Составление внутренней описи дел в детском саду для особо ценных документов;  

Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;  

Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;  

Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;  

Передача дел в архив детского сада.