Секретарь руководителя
от 30000 ₽ до 33000 ₽
Дата обновления: 17.03.2026, 11:53
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 31 СО СПОРТИВНЫМ УКЛОНОМ
Ставропольский край, Город Пятигорск, Мира улица, дом: ДОМ 187;
Должностные обязанности
Некоторые обязанности секретаря в соответствии с должностной инструкцией: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывать и передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Вести делопроизводство, применять компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Подготавливать заседания и совещания, проводимые руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
Контролировать исполнение работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.
Вести контрольно-регистрационную картотеку.
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
Организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Требования к кандидату
Образование - среднее или высшее профессиональное, без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. consultant.rukkptud.ru
Навыки - знание делопроизводства, правил ведения документации, основы работы с офисной техникой и компьютерными программами.
Личные качества - неконфликтность, коммуникабельность, пунктуальность и хорошая память, наличие организаторских способностей, ответственность и дисциплинированность, эмоциональная устойчивость и внимательность. Требования и функционал сотрудника указываются в должностной инструкции исходя из задач и специфики каждого конкретного предприятия.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Квалификации
Образование - среднее или высшее профессиональное, без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. consultant.rukkptud.ru
Навыки - знание делопроизводства, правил ведения документации, основы работы с офисной техникой и компьютерными программами.
Личные качества - неконфликтность, коммуникабельность, пунктуальность и хорошая память, наличие организаторских способностей, ответственность и дисциплинированность, эмоциональная устойчивость и внимательность. Требования и функционал сотрудника указываются в должностной инструкции исходя из задач и специфики каждого конкретного предприятия.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
Манюшко Ирина Сергеевна
Контактное лицо
