Архивариус

Обязанности:

- прием, учет и обеспечение сохранности документов, создание и ведение архива, формирование архивных дел организации; - обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т. ч. законченных делопроизводством документов практического назначения), создание справочного аппарата к ним; - осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве структурных подразделений организации; - участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив; - подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; - предоставление в соответствии с поступающими запросами архивных копий документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива.

- обработка входящей и исходящей корреспонденции; - осуществление помощи структурным подразделениям по вопросам ведения делопроизводства, участие в разработке инструкции по ведению делопроизводства; - подготовка и сдача в архив документов, законченных делопроизводством; - осуществление работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.