Архивариус архивного отдела администрации Ипатовского муниципального округа Ставропольского края

Осуществляет:

- хранение и учет документов по личному составу ликвидированных, реорганизованных предприятий;

- в соответствии с требованиями «Основных правил работы государственных архивов Российской Федерации» прием документов от ликвидированных, приватизированных, реорганизованных организаций, предприятий всех форм собственности;

- вносит изменения и дополнения в научно - справочный аппарат (описи, каталоги, указатели), дела архивных фондов (сведения о составе и дополнения в исторические справки), осуществляет технические виды работ при научном описании документов, усовершенствовании и переработке описей;

- вносит изменения в топографические указатели архивохранилищ по личному составу;

- осуществляет ремонт документов, своевременное картонирование документов, шифровку и перешифровку единиц хранения, нумерацию листов, оформление обложек, ярлыков;

- осуществляет выдачу документов из архивохранилищ постоянного хранения и по личному составу, их прием и возвращение на места хранения, перемещение (транспортировку) документов;

- оценивает техническое и физико-химическое состояние архивных документов, выявляет документы с повреждениями текстов, ведет картотеку учета дел с повреждениями носителя;

- осуществляет плановое сканирование и перевод архивных документов, описей в электронный вид(оцифровка).