Секретарь руководителя
26094 ₽
Дата обновления: 15.08.2025, 13:24
НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ (ЧАСТНОЕ) ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЕССЕНТУКСКИЙ КОЛЛЕДЖ УПРАВЛЕНИЯ, БИЗНЕСА И ПРАВА"
Ставропольский край, Город Ессентуки, Ермолова улица, дом: 2;
Должностные обязанности
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Планирование рабочего дня секретаря
Организация телефонных переговоров руководителя
Организация командировок руководителя
Организация работы с посетителями в приемной руководителя
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу
Составление и оформление управленческой документации секретаря
Организация работы с документами в приемной руководителя
Организация хранения документов в приемной руководителя
Обеспечение руководителя информацией
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
Требования к кандидату
Владение современными офисными приложениями и программами электронного документооборота
Умение работать с периферийным оборудованием (сканеры, принтеры, копиры)
Владение методами и технологиями делопроизводства
Навыки составления и оформления управленческих документов
Умение организовать систему документооборота и контроля исполнения
Умение организовать рабочее пространство и процессы
Способность эффективно решать административные задачи в условиях многозадачности
Навыки эффективного межличностного общения
Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры
Способность к дипломатичному решению конфликтных ситуаций
Навыки сбора, систематизации и анализа информации
Умение готовить информационно-аналитические материалы
Способность оперативно формировать отчеты по запросам руководства
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Владение современными офисными приложениями и программами электронного документооборота
Умение работать с периферийным оборудованием (сканеры, принтеры, копиры)
Владение методами и технологиями делопроизводства
Навыки составления и оформления управленческих документов
Умение организовать систему документооборота и контроля исполнения
Умение организовать рабочее пространство и процессы
Способность эффективно решать административные задачи в условиях многозадачности
Навыки эффективного межличностного общения
Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры
Способность к дипломатичному решению конфликтных ситуаций
Навыки сбора, систематизации и анализа информации
Умение готовить информационно-аналитические материалы
Способность оперативно формировать отчеты по запросам руководства
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Суровикина Анжелика Олеговна
Контактное лицо
