Административный секретарь

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. 

Ведение делопроизводства. 

Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

Контроль за рассмотрением документов, поступивших на исполнение. 

Организация телефонных переговоров руководителя. 

Составление документов, писем.

Подготовка заседаний и совещаний. 

Контроль за исполнением приказов и распоряжений.  

Обеспечение рабочего места руководителя. 

Печать служебных материалов. 

Организация приёма посетителей. 

Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности,  сдача в архив в установленные сроки.