Секретарь учебной части (диспетчер)

1.1.         Оформлять личные дела, принятых на обучение в колледж.

1.2.         Оформлять журналы успеваемости, студенческие билеты и зачетные книжки обучающихся.

1.3.         Вести алфавитную книгу студентов, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий студентами.

1.4.         Готовить журналы учебных занятий, представления в приказ.

1.5.         Оформлять учетно-отчетную документацию.

1.6.         Оформлять сдачу в архив документов учебной части согласно номенклатуре дел.

1.7.         Регистрировать и выдавать справки об учебе для представления по месту требования и другие справки установленного образца.

1.8.         Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представленных на подпись директору колледжа.

1.9.         Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

1.10.    Подготавливать и сдавать в архив колледжа документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

1.11.    Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

1.12.    Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

1.13.    Принимать личные заявления родителей, студентов и сотрудников, содействует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений.