Главный специалист

В целях реализации задач и функций, возложенных на отдел, главный специалист обязан:

1) осуществлять административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела) при государственной регистрации: рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, смерти; выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

2) осуществлять: внесение на основании извещений, поступивших из других отделов ЗАГС управления и органов ЗАГС других субъектов Российской Федерации, исправлений, изменений и служебных отметок об аннулировании записи акта гражданского состояния в первые экземпляры записей актов гражданского состояния, составленные в электронном виде и на бумажном носителе; ведение табеля учета использования рабочего времени; составление акта о выделении к уничтожению бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, испорченных при заполнении и утративших практическое значение; составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; 3) принимать участие в: комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодатель-ством Ставропольского края; совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела; проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей; проведении торжественных церемоний заключения брака и чествований юбиляров семейной жизни; 4) готовить в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях с сотрудниками отдела; 5) оказывать бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции; 6) не производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер); 7) не разглашать и не использовать иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные; 8) соблюдать: условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции; правила хранения и использования ключа электронной цифровой подписи, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации и правовыми актами управления. Главный специалист исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, поручениями и указаниями начальника отдела.