Ведущий специалист отдела финансового, информационного, документационного и хозяйственного обеспечения министерства Ставропольского края по национальной политике и делам казачества
от 45000 ₽ до 66000 ₽
Дата обновления: 22.04.2025, 11:21
МИНИСТЕРСТВО СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО НАЦИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКЕ И ДЕЛАМ КАЗАЧЕСТВА
Ставропольский край, Город Ставрополь, Мира улица, дом 337
Должностные обязанности
Участвовать в:
Установленном порядке в организации приема посетителей руководителя;
Ведет учет лиц, обращающихся к руководителю в его отсутствие через приемную или по телефону, докладывает руководителю об обратившихся и о вопросах, по которым они обращались;
Совещаниях, заседаниях, иных мероприятиях (по поручению начальника отдела);
Консультировании гражданских служащих министерства по вопросам делопроизводства и электронного документооборота;
3) осуществлять прием, регистрацию, соответствующее оформление письменной корреспонденции, поступающей на имя руководителя;
4) осуществлять в программе СЭДД «Дело» учет входящей и исходящей корреспонденции по журналам и контрольно-регистрационным карточкам, своевременно вносить в них резолюций руководителя;
5) оформлять постановку документов на контроль, делать соответствующие отметки в регистрационных карточках;
6) формировать архив дел со служебными документами в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
7) осуществлять копировально-множительные работы служебных документов;
8) составлять справочную информацию по входящим, исходящим и внутренним документам;
9) регистрировать ответы на обращения граждан в специальном модуле СЭДД «Дело», формировать их в отдельные дела;
10) вносить данные о ходе и результатах рассмотрения вопросов обращений граждан на информационный ресурс ССТУ.РФ;
11) осуществлять прием, обработку и, на основании информации структурных подразделений министерства, направление ответов на обращения граждан, поступивших в систему обработки сообщений и обращений граждан «ОНФ.Помощь»;
12) осуществлять прием, обработку и, на основании информации структурных подразделений министерства, направление ответов на обращения граждан, поступивших на платформу обратной связи (ПОС);
13) осуществлять разработку номенклатуры дел министерства, утверждать ее в установленном порядке и контролировать формирование дел в структурных подразделениях министерства;
14) организовывать и контролировать в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности министерства;
15) формировать и передавать документы постоянного срока хранения на хранение в государственное казенное архивное учреждение Ставропольского края «Государственный архив Ставропольского края»;
16) систематизировать и осуществлять хранение документов текущего архива;
Требования к кандидату
На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее образование по следующим специальностям, направлениям подготовки (укрупненным группам специальностей и направлений подготовки): «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом», «Юриспруденция», «Политология», «Международные отношения», «Психология», а также квалификацию, полученную по результатам освоения дополнительной профессиональной программы профессиональной переподготовки, которая необходима для замещения должности гражданской службы.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Квалификации
На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее образование по следующим специальностям, направлениям подготовки (укрупненным группам специальностей и направлений подготовки): «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом», «Юриспруденция», «Политология», «Международные отношения», «Психология», а также квалификацию, полученную по результатам освоения дополнительной профессиональной программы профессиональной переподготовки, которая необходима для замещения должности гражданской службы.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
Казакова Софья Дмитриевна
Контактное лицо
