Делопроизводитель

Организовывать телефонные переговоры директора. Принимать и передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить их до сведения директора. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам.

 Получать для директора информацию от работников отделений, вызывать их по его поручению.

Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещении участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация).

Следить за обеспечением директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе директора.

Вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию.

Вести делопроизводство, принимать поступающую в Центр корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Центре порядком и передавать после ее рассмотрения директором в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы. Следить за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль. Принимать документы на подпись директору.