Офис-менеджер

Подготовка, формирование и сбор документов (договоры, доп. соглашения, ТН, ТТН, СФ, счета на оплату, акты сверок). 

• Копировально-множительные работы. 

• Поучение/отправка корреспонденции почтой России. 

• Организация обеспечения офиса канцтоварами. Заказ печатей, визиток. 

• Формирование пакета документов для оформления командировки. 

• Ежемесячное планирование бюджета в «1С:Предприятии». 

• Внесение реквизитов нового контрагента (корректировка данных), проверка реквизитов физических лиц на сайте Налоговой службы. 

• Добавление договоров контрагенту (административные договоры) в «1С:Документооборот». 

• Выполнение поручений руководителя.