Секретарь руководителя

Приём и обработка корреспонденции.  Её нужно передавать в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 

Ведение делопроизводства. Для этого секретарь использует компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации. 

Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. 

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 

Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение. Также секретарь проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, и обеспечивает их качественное редактирование. 

Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя. 

По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.

Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 

Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Копирование документов на персональном ксероксе.