Специалист по кадрам

Трудовые функции

Основная трудовая функция - документационное обеспечение работы с персоналом (обобщённая трудовая функция A по профстандарту, уровень квалификации 5)

В рамках этой функции специалист по кадрам выполняет следующие обязанности: готовит проекты документов по вопросам приёма, перевода, увольнения, предоставления отпусков, поощрения и применения дисциплинарных взысканий в отношении работников;

Оформляет трудовые договоры, дополнительные соглашения, договоры о материальной ответственности и иные документы в сфере трудовых отношений;

Ведёт учёт личного состава организации и её подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учётной документации;

Оформляет приём, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя организации;

Формирует и ведёт личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

Готовит и оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, а также представляет их в орган социального обеспечения;

Ведёт учёт предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

Оформляет документы по учёту кадров, связанные с применением труда работников;

Ведёт книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, журналы учёта приёма, перевода и увольнения работников. potok.io Также в должностные обязанности может входить работа с информационными системами и базами данных по ведению учёта и движению персонала, подготовка отчётности в государственные органы, доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации и другие задачи.