Делопроизводитель

Прием и первичная обработка входящих документов

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые  подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы  регистрация входящих документов   организация доставки документов исполнителям;   ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения    ведение информационно-справочной работы;    обработка и отправка исходящих документов организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов   разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего храненияформулирование заголовков дел и определение сроков их хранения  формирование дел контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения:  проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению  составление внутренней описи дел для особо ценных документов школы-интерната оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения   оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения       передача дел в архив общеобразовательного учреждения, и т.д.