Архивариус

Осуществление работы по ведению архивного дела;

Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

Организация приема и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством;

Проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;

Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, учет;

Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли:

Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска;

Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документы, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;

Ведение договорной работы, администрирование, сопровождение договоров;

Обработка и отправка корреспонденции.