Секретарь
от 40000 ₽ до 42000 ₽
Дата обновления: 04.12.2025, 12:14
НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "РЕГИОНАЛЬНЫЙ ФОНД КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМОВ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"
Конечная остановка маршрутов № 55н, 6, 45н, 38н
Должностные обязанности
- Организует работу делопроизводства;
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;
- Ведёт базу данных входящих и исходящих документов, внутренних приказов;
- Регулирует ход исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок;
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров;
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения служебных вопросов и предложений работников, ведет разъяснительную и консультационную работу.
Требования к кандидату
Должен знать:
- основы делопроизводства;
- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов;
- системы электронного документооборота;
- правила защиты конфиденциальной информации;
- методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
- порядок взаимодействия с гражданами, юридическими лицами (в том числе средствами массовой информации) по вопросам деятельности организации;
- знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel)
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Должен знать:
- основы делопроизводства;
- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов;
- системы электронного документооборота;
- правила защиты конфиденциальной информации;
- методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
- порядок взаимодействия с гражданами, юридическими лицами (в том числе средствами массовой информации) по вопросам деятельности организации;
- знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel)
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Временная работа
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
временная работа
full
Контактное лицо компании
Наталья Аркадьевна
Контактное лицо
