Секретарь
от 22440 ₽ до 33000 ₽
Дата обновления: 25.11.2025, 11:30
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГАГАРИНСКАЯ СПОРТИВНАЯ ШКОЛА ПО ПЛАВАНИЮ"
Смоленская область, Гагаринский район, Город Гагарин, Ленина улица, дом: Д.14;корпус: -;офис/квартира: -;
Должностные обязанности
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Секретарь принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Ведение делопроизводства. Секретарь выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Секретарь следит за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
Организация телефонных переговоров. Секретарь записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и доводит до его сведения её содержание.
Составление документов. По поручению руководителя секретарь составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем.
Подготовка заседаний и совещаний. Секретарь собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрирует их, ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением. Секретарь следит за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
Обеспечение рабочего места руководителя. Секретарь обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие его эффективной работе.
Печать служебных материалов. Секретарь печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
Организация приёма посетителей. Секретарь организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирование дел. Секретарь формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Требования к кандидату
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Секретарь принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Ведение делопроизводства. Секретарь выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Секретарь следит за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
Организация телефонных переговоров. Секретарь записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и доводит до его сведения её содержание.
Составление документов. По поручению руководителя секретарь составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем.
Подготовка заседаний и совещаний. Секретарь собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрирует их, ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением. Секретарь следит за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
Обеспечение рабочего места руководителя. Секретарь обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие его эффективной работе.
Печать служебных материалов. Секретарь печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
Организация приёма посетителей. Секретарь организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирование дел. Секретарь формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Образование: Среднее профессиональное образование
Квалификации
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Секретарь принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Ведение делопроизводства. Секретарь выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Секретарь следит за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
Организация телефонных переговоров. Секретарь записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и доводит до его сведения её содержание.
Составление документов. По поручению руководителя секретарь составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем.
Подготовка заседаний и совещаний. Секретарь собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрирует их, ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением. Секретарь следит за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
Обеспечение рабочего места руководителя. Секретарь обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие его эффективной работе.
Печать служебных материалов. Секретарь печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
Организация приёма посетителей. Секретарь организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирование дел. Секретарь формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Образование: Среднее профессиональное образование
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Кисленко Марина Сергеевна
Контактное лицо
