Административный секретарь
от 25000 ₽ до 33000 ₽
Дата обновления: 13.08.2025, 11:28
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ВЯЗЕМСКОЕ ПЖРО"
Смоленская область, Вяземский район, Город Вязьма, 1 Мая улица, дом: Д. 8;
Должностные обязанности
Приём и обработка входящих документов;
Обработка и отправка исходящих документов;
Просмотр, сортировка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Подготовка документов для рассмотрения руководством;
Доставка документов исполнителям;
Ведение базы данных документов предприятия;
Организация текущего хранения документов;
Ведение консультационной и организационно-справочной деятельности;
Организация работы по учёту, хранению и передаче в структурные подразделения текущей документации делопроизводства;
Контроль движения и своевременного исполнения документов.
Требования к кандидату
Организованность и пунктуальность
Ответственность и аккуратность в работе с документами, правильное заполнение бланков, умение обеспечить сохранность конфиденциальной информации.
Грамотность
Дружелюбность и эмоциональная уравновешенность, умение находить общий язык с клиентами и коллегами.
Коммуникабельность и профессионализм в общении, умение работать по телефону и электронной почте, готовность выходить на связь с клиентами и деловыми партнёрами.
Умение работать в команде, готовность к сотрудничеству с коллегами, помощь и поддержка в рабочих вопросах.
Стрессоустойчивость и умение сохранять спокойствие в сложных ситуациях, готовность решать нестандартные задачи.
Готовность обучаться и учиться новому, владение программным обеспечением, электронными таблицами и текстовыми редакторами.
Креативность и умение находить нестандартные решения задач.
Тактичность и дипломатичность в работе с клиентами, особенно в конфликтных ситуациях.
Умение работать с большим объёмом информации, быстро принимать решения на основе анализа данных.
Адаптивность к изменениям в рабочих процессах и готовность работать в новых условиях.
Дисциплинированность и последовательность в работе, умение соблюдать временные рамки и выполнить задачи в установленный срок.
Образование: Среднее профессиональное образование
Квалификации
Организованность и пунктуальность
Ответственность и аккуратность в работе с документами, правильное заполнение бланков, умение обеспечить сохранность конфиденциальной информации.
Грамотность
Дружелюбность и эмоциональная уравновешенность, умение находить общий язык с клиентами и коллегами.
Коммуникабельность и профессионализм в общении, умение работать по телефону и электронной почте, готовность выходить на связь с клиентами и деловыми партнёрами.
Умение работать в команде, готовность к сотрудничеству с коллегами, помощь и поддержка в рабочих вопросах.
Стрессоустойчивость и умение сохранять спокойствие в сложных ситуациях, готовность решать нестандартные задачи.
Готовность обучаться и учиться новому, владение программным обеспечением, электронными таблицами и текстовыми редакторами.
Креативность и умение находить нестандартные решения задач.
Тактичность и дипломатичность в работе с клиентами, особенно в конфликтных ситуациях.
Умение работать с большим объёмом информации, быстро принимать решения на основе анализа данных.
Адаптивность к изменениям в рабочих процессах и готовность работать в новых условиях.
Дисциплинированность и последовательность в работе, умение соблюдать временные рамки и выполнить задачи в установленный срок.
Образование: Среднее профессиональное образование
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Платов Александр Иванович
Контактное лицо
