Помощник руководителя

- организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации;

- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе  работы либо подготовки ответов;

- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

- проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит ее до сведения руководителя;

- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы на письма;

- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

- организует прием посетителей.