Делопроизводитель
22440 ₽
Дата обновления: 15.04.2025, 09:27
УФПС СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
15
Должностные обязанности
Прием корреспонденции поступающей различными способами;
Вскрытие корреспонденции, проверка укомплектованности поступающей корреспонденции;
Составление акта учета отсутствия/повреждения документов/приложений в почтовых отправлениях в случае поступления не комплектного/поврежденного документа;
Регистрация входящих документов в Единой системе электронного документооборота 1C;
Контроль исполнения входящего документа;
Формирование реестров отправлений входящих документов почтамта с использованием ЕСЭД;
Ведение информационно-справочное обслуживание работников почтамта и корреспондентов по входящим документам;
Организация делопроизводство почтамта в установленном порядке;
Организация архивного дела в почтамте;
Организация уничтожения дел в почтамте.
Сопровождение актов о выделении дел к уничтожению, организовывать утилизацию дел.
Требования к кандидату
Опытный пользователь ПК (OpenOffice, Microsoft Office, WinRAR, Adobe Reader, Outlook, факс, ксерокс, желательно знание 1С ЕСЭД).
Знание методов обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
Знание порядка регистрации документов и корреспонденции;
Знание организации делопроизводства, схем документооборота;
Знание организации управления архивом, порядка комплектования, хранения и использования дел архива, порядка составления номенклатуры дел, организации уничтожения дел с истекшим сроком хранения;
Готовность к работе с большими объемами;
Внимательность.
Образование: не указано
Квалификации
Опытный пользователь ПК (OpenOffice, Microsoft Office, WinRAR, Adobe Reader, Outlook, факс, ксерокс, желательно знание 1С ЕСЭД).
Знание методов обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
Знание порядка регистрации документов и корреспонденции;
Знание организации делопроизводства, схем документооборота;
Знание организации управления архивом, порядка комплектования, хранения и использования дел архива, порядка составления номенклатуры дел, организации уничтожения дел с истекшим сроком хранения;
Готовность к работе с большими объемами;
Внимательность.
Образование: не указано
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Козлова Анастасия Владимировна
Контактное лицо
