Секретарь руководителя

Чем Вам предстоит заниматься: Осуществлять контроль за приемом поступающей на рассмотрение непосредственного руководителя корреспонденции, передачу ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для исполнения

Организовывать подготовку документов и служебных материалов, необходимых для работы непосредственного руководителя

Составлять письма, запросы, готовить ответы авторам писем по указанию непосредственного руководителя

Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение

Осуществлять контроль за правильностью оформления подготовленных проектов документов, передаваемых непосредственному руководителю на подпись

Организовывать проведение телефонных переговоров непосредственного руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать телефонограммы

Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Предприятия

Организовывать работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем

Осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений непосредственного руководителя, взятых на контроль

Предоставлять информацию непосредственному руководителю о прибывающих на предприятие делегациях, командированных (по направлению деятельности руководителя)

Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации

Осуществлять организационно-техническое и информационно-документальное обеспечение управленческой деятельности непосредственного руководителя

Обеспечивать рабочее место непосредственного руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе