Делопроизводитель

Обработка и движение отправляемых и внутренних документов

Приём и регистрация корреспонденции.

Обеспечение учёта и регистрации исполнения поручений директора школы.

Предупредительный (текущий) и последующий (итоговый) контроль исполнения документов, выполнения поручений и заданий руководства школы.

Систематизация документов согласно номенклатуре дел, формирование дел (сотрудников и обучающихся), хранение и подготовка документов к передаче в архив. 

Ведение регистрации обращений граждан в школу, контроль сроков исполнения обращений.

Ведение внутренней отчётно-справочной документации. 

Учёт личного состава работников школы и установленной документации по кадрам.

Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора школы. 

Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. 

Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа. 

Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 

Ведение учёта предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графика очередных отпусков. 

Ведение архива личных дел и подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в ведомственный архив, ведение номенклатуры кадровых дел.