Секретарь руководителя
от 38000 ₽
Дата обновления: 30.01.2025, 11:28
НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "РЕГИОНАЛЬНЫЙ ФОНД КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМОВ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"
Конечная остановка маршрутов № 6н, 38н, 45н, 55н
Должностные обязанности
- Организует работу делопроизводства;
- Принимает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;
- Ведёт базу данных входящих и исходящих документов, внутренних приказов;
- Регулирует ход исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок;
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров
Требования к кандидату
- основы делопроизводства;
- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов;
- системы электронного документооборота;
- правила защиты конфиденциальной информации;
- методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
- порядок взаимодействия с гражданами, юридическими лицами (в том числе средствами массовой информации) по вопросам деятельности организации;
- знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel)
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы (лет): 1
- на время декретного отпуска сотрудника;
- 5-дневная рабочая неделя;
- ненормированный рабочий день. Предоставляются дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день;
- Режим работы с 09 час.00 мин. до 18 час.00 мин., в пятницу - с 09 час.00 мин. до 16 час.45 мин.; перерыв на обед с 13 час.00 мин. до 13 час.45 мин.
Квалификации
- основы делопроизводства;
- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов;
- системы электронного документооборота;
- правила защиты конфиденциальной информации;
- методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
- порядок взаимодействия с гражданами, юридическими лицами (в том числе средствами массовой информации) по вопросам деятельности организации;
- знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel)
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы (лет): 1
- на время декретного отпуска сотрудника;
- 5-дневная рабочая неделя;
- ненормированный рабочий день. Предоставляются дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день;
- Режим работы с 09 час.00 мин. до 18 час.00 мин., в пятницу - с 09 час.00 мин. до 16 час.45 мин.; перерыв на обед с 13 час.00 мин. до 13 час.45 мин.
Условия
Тип занятости: Временная работа
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
временная работа
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Елена Николаевна, Наталья Аркадьевна
Контактное лицо
