Архивист

Знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы архива. Правила формирования и оформления дел с различными сроками хранения, их подготовки к использованию, хранению.

Составлять описи документов постоянного, временного хранения.

Отбирать, упорядочивать, комплектовать, использовать, обеспечивать сохранность документов.

Регистрировать, принимать на хранение документы.

Шифровать единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми нормами.

Контролировать состояние документов, своевременность их восстановления.

Производить розыск и выдачу архивных копий, информации и документов в соответствии с поступающими запросами. Составлять справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливать сведения для составления отчетов о деятельности архива.

Инструктировать нотариусов о правилах подготовки, сдачи дел в архив.

Проводить инвентаризацию хранимых в архиве документов.

Сканировать нотариальные документы, переформировывать номенклатурных дел.