Ведущий специалист по работе с персоналом

Осуществлять работу по подбору, отбору и расстановке персонала в соответствии с потребностью Учреждения, утвержденной структурой и штатным расписанием сотрудников, по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. · использовать кадровые агентства по подбору персонала и средства массовой информации для размещения объявлений о найме работников.Осуществлять планомерную работу по созданию резерва кадров для выдвижения на руководящие должности.Осуществлять работу в области кадрового администрирования:- своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказам директора Учреждения-  оформление проектов кадровых приказов (прием, перевод, увольнение, отпуска, направление на обучение, и прочее)-  оформление проектов трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним на сотрудников Учреждения,-  формирование графика ежегодных отпусков и его выполнение,-  ведение учета личного состава, в т.ч. электронной базы данных о персонале Учреждения в программе.,-    ведение воинского учета и бронирования,-    оформление документации по пенсионному страхованию-  оформление листков нетрудоспособности на основании записи в трудовых книжках-  оформление и выдача удостоверений (пропуска)  вновь принятым работникам и сотрудникам их утратившим-  выдача справок о трудовой деятельности работников,-  заполнение и хранение трудовых книжек,-  формирование различных списков сотрудников по запросам и прочее,- ведение кадрового делопроизводства (заполнение личных карточек, формирование личных дел, за исключением рабочих, ведение книг и журналов и прочее).Организовать профессиональное обучение и повышение квалификации персонала, координировать работу по повышению квалификации сотрудников.Планировать бюджет на обучение и развитие персонала и обеспечивать правильное расходование средств в рамках целевой программы по подготовке и развитию персонала в соответствии с утвержденным Финансовым планом Учреждения.Осуществлять контроль за соблюдением сроков обучения в соответствии с утвержденным планом-графиком на обучение и повышение квалификации персонала и правильность ведения установленной документации.Устанавливать контакты с учебными заведениями, контролировать оформление договоров на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников.Оформлять материалы для представления сотрудников Учреждения к поощрениям и награждениям.Оформлять наложение дисциплинарного взыскания.Своевременно составлять и представлять по назначению всей установленной отчетности по учету личного состава и работе с персоналом.Осуществлять взаимодействие с центрами занятости населения г. Саратова, с территориальными органами Пенсионного Фонда РФ по Саратовской области и отделами военного комиссариата по Саратовской области.Составление и сдача отчета ЕФС-1 в фонд пенсионного и социального страхования.