Секретарь-делопроизводитель

Регистрирует обращения граждан в  журнале учета обращений граждан

Регистрирует поступающую (без учета обращений граждан) (входящую) и отправляемую (исходящую) корреспонденцию, проекты нормативных правовых актов Губернатора Саратовской области и Правительства Саратовской области, а также внутреннюю документацию (при необходимости) в системе электронного документооборота или в журналах учета и осуществляет передачу в день получения на рассмотрение начальника управления, в том числе посредством системы электронного документооборота (СЭД);

Обеспечивает своевременное направление должностным лицам документов (без учета обращений граждан)  (корреспонденции) на рассмотрение (для исполнения) по вопросам, относящимся к их компетенции;

Обеспечивает своевременное направление должностным лицам на рассмотрение (для исполнения) обращения граждан;

Готовит материалы (оформляет документы, составляет описи) для сдачи в архив;

Осуществляет ежегодно подготовку (разработку) номенклатуры дел Управления на следующий год;

Осуществляет подготовку писем, писем-разъяснений по организационным вопросам Управления;

Осуществляет планирование и подготовку (составление) перечней мероприятий (графиков, программ, расписаний) начальника Управления;

Осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений (запросов) граждан по соответствующим видам деятельности Управления;

Осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений (запросов) органов власти, организаций, учреждений по соответствующим видам деятельности Управления;

Определяет потребность и составляет документы на обеспечение Управления канцелярскими товарами (другой бумажной продукцией);

Осуществляет хранение и выдачу материальных ценностей (канцелярские товары, печати и т.п.).

Иное