Секретарь руководителя (делопроизводитель

Регистрирует и принимает корреспонденцию, направляет в структурные подразделения.

Соответственно с резолюцией директора предприятия передает на исполнение документы, создает банк данных.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.

Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Отправляет по адресатам исполненную документацию, в том числе почтовой связью.

Ведет учет отправляемой и получаемой корреспонденции, хранит и систематизирует документы текущего архива.

Организует быстрый и удобный поиск документов.

Снабжает сохранность служебной документации.

Подготавливает документальные материалы, оконченные делопроизводством, составляет описи дел, которые передаются на хранение в архив.

Исполняет особые служебные поручения  директора.