Специалист по кадрам

Ведущий специалист кадровой службы:

Ведение кадрового делопроизводства администрации района и подведомственных организаций администрации района.

Организация и осуществление подготовки, оформления и учета наградных документов для награждения районными, областными, государственными наградами.

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и обеспечение их сохранности.

Осуществление правильного документирования возникновения, изменения и прекращения трудовых правоотношений.

Ведение личных карточек работников муниципальных учреждений по форме Т-2.

Осуществление учета и хранения трудовых книжек и вкладышей к ним, внесение записей в трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, передавать в Социальный фонд России сведений о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД.

Составление графиков отпусков работников администрации района и муниципальных учреждений, контроль за соблюдением работниками графиков отпусков.

Ведение табеля учета рабочего времени работников администрации и муниципальных учреждений и своевременная сдача его в МКУ "Централизованная бухгалтерия Татищевского муниципального района Саратовской области".

Ознакомление работников с кадровыми документами (распоряжения администрации района, приказы подведомственных учреждений, трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним и иное).

Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работникам муниципальных учреждений.

Подготовка материалов, необходимых для проведения заседаний комиссии по установлению трудового стажа, дающего право на получение надбавки к должностному окладу за выслугу лет работникам администрации Татищевского муниципального района Саратовской области (далее по тексту - администрация района); подготовка документов, устанавливающих надбавку за выслугу лет работникам муниципальных учреждений в соответствии с Положением об оплате труда.

Оформление протоколов заседаний комиссии по установлению трудового стажа, дающего право на получение надбавки к должностному окладу за выслугу лет.

Подготовка в установленный срок, в соответствии с резолюцией вышестоящих руководителей ответов на обращения, запросы граждан, организаций, поступивших в администрацию района.

Исполнение обязанностей руководителя кадровой службы в период его временного отсутствия (болезнь, отпуск, командировка, иное).