Консультант отдела обеспечения документооборота

Консультант отдела обеспечения документооборота в соответствии с возложенными на него обязанностями:

1. Осуществляет прием и регистрацию документов, поступивших из органов государственной власти Российской Федерации, региональных органов государственной власти, муниципальных образований, юридических лиц, структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Саратов" (далее - администрация города) в соответствии с действующим законодательством.

2. Вносит сведения в электронную базу данных и передает зарегистрированные документы специалисту отдела, ответственному за рассылку документов в отраслевые (функциональные) и территориальные структурные подразделения администрации города (далее - структурные подразделения администрации города) в соответствии с распределением их полномочий.

3. Вносит сведения в электронную базу данных в соответствии с резолюциями главы города, заместителей главы администрации города, руководителей структурных подразделений администрации города, передает их в соответствующие структурные подразделения администрации города.

4. Осуществляет контроль за регистрацией документов из органов государственной власти Российской Федерации, региональных органов государственной власти, муниципальных образований, юридических лиц, структурных подразделений администрации города в электронной базе данных.

5. Осуществляет в соответствии с законодательством контроль исполнения документов структурными подразделениями администрации города.

6. Принимает исполненные документы для формирования дел текущего архива с соответствующей отметкой в электронной базе данных.

7. Информирует непосредственно и (или) посредством телефонной связи заинтересованных лиц о прохождении документа, о нарушении сроков рассмотрения и исполнения документов.

8. Осуществляет контроль за отправкой документов посредством факсимильной, почтовой, курьерской, иных видов связи.

9. Осуществляет контроль за оформлением регистрируемой корреспонденцией в соответствии с действущим законодательством.