Секретарь руководителя

1. Общие положения•    Секретарь подчиняется непосредственно председателю ТПП.•    Основная задача: обеспечение эффективной работы приемной, документооборота, координации взаимодействия между отделами и клиентами.________________________________________2. Должностные обязанности2.1. Документооборот и делопроизводство•    Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.•    Ведение журналов регистрации документов, контроль сроков исполнения.•    Формирование и систематизация архивов документов.2.2. Взаимодействие с отделами и клиентами•    Первичный прием звонков, переадресация входящих вызовов соответствующим специалистам/отделам.•    Консультирование клиентов по основным услугам компании (общая информация, перенаправление к профильным специалистам).•    Взаимодействие с сотрудниками компании для оперативного решения текущих вопросов.2.3. Организация работы руководителя•    Ведение календаря руководителя (планирование встреч, совещаний, напоминание о важных событиях).

•    Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление необходимых документов.

•    Подготовка материалов для встреч, сбор информации по запросу руководителя. 2.4. Административные задачи

•    Встреча гостей.