Секретарь-референт

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;

Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы;

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

Формирует дела, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.