Делопроизводитель
от 27093 ₽ до 31000 ₽
Дата обновления: 11.08.2026, 07:43
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ "ЖИГУЛЕВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ"
Центр города
Должностные обязанности
· Приём и регистрация корреспонденции, передача её в соответствии с указаниями руководителя конкретным сотрудникам для использования в работе или подготовки ответов.
· Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде.
· Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся.
· Выполнение операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.
· Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками.
· Составление различных документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя.
· Контроль исполнения сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
· Контроль обеспечения директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора.
· Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
· Организация приёма посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.
Требования к кандидату
· Образование: среднее профессиональное или высшее, подтверждённое соответствующим дипломом. Предпочтение отдается специалистам с подготовкой в области документоведения, делопроизводства, менеджмента или педагогики.
· Документы: медицинская книжка с отметками о прохождении обязательного медицинского осмотра. Справка об отсутствии судимости.
· Навыки: владение специализированным программным обеспечением, умение разрабатывать и внедрять оптимизированные формы документов и схемы документооборота.
· Знания: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность, положения и инструкции по ведению делопроизводства, структуру образовательного учреждения и его кадрового состава.
· Обязанности: приём поступающей в учреждение корреспонденции, ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме, составление писем, запросов и других документов, обеспечение исполнения приказов и распоряжений и т. д..
· Требования к знаниям и навыкам: навыки оказания первой помощи пострадавшим, соблюдение Конвенции ООН о правах ребёнка, знание порядка действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
· Образование: среднее профессиональное или высшее, подтверждённое соответствующим дипломом. Предпочтение отдается специалистам с подготовкой в области документоведения, делопроизводства, менеджмента или педагогики.
· Документы: медицинская книжка с отметками о прохождении обязательного медицинского осмотра. Справка об отсутствии судимости.
· Навыки: владение специализированным программным обеспечением, умение разрабатывать и внедрять оптимизированные формы документов и схемы документооборота.
· Знания: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность, положения и инструкции по ведению делопроизводства, структуру образовательного учреждения и его кадрового состава.
· Обязанности: приём поступающей в учреждение корреспонденции, ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме, составление писем, запросов и других документов, обеспечение исполнения приказов и распоряжений и т. д..
· Требования к знаниям и навыкам: навыки оказания первой помощи пострадавшим, соблюдение Конвенции ООН о правах ребёнка, знание порядка действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Казакова Ирина Сергеевна
Контактное лицо
