Делопроизводитель

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

2.  Отправляет исполненную документацию по адресатам.

3. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

4. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.

5. Осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс, эл. почта).

7. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.

8. Печатает по указанию руководителя различные материалы.

9. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

10. Организует прием посетителей.

11. Формирует дела в соответствии с утвержденной в центре номенклатурой, обеспечивает их хранение и в установленные сроки сдает в архив.

12. Готовит документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на ксероксе.

13. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации

14. Ведет табель учета рабочего времени работников отделения.

15. Выполняет распоряжения непосредственного руководителя в целях деятельности учреждения.

Оплата отдыха/ наличие ведомственного учреждения отдыха