Секретарь судебного заседания

Проводить работу по извещению сторон и других лиц, участвующих в деле о времени и месте судебного разбирательства, путем направления им копий соответствующих определений заказными почтовыми отправлениями;

Извещать по поручению судьи лиц, участвующих в деле и иных участников судебного разбирательства телефонограммой, по факсимильной связи или электронной почте, либо с использованием иных средств связи;

Осуществлять контроль за поступлением уведомлений из отделений почтовой связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени и месте судебного разбирательства;

Составлять список явившихся в судебное заседание лиц, участвующих в деле, и их представителей вызванных на судебное заседание, осуществлять проверку явки лиц, вызванных на судебное заседание, устанавливать причины их неявки и своевременно докладывать об этом судье, по указанию судьи принимать меры по обеспечению явки не явившихся лиц;

Вести протоколирование судебного заседания, в том числе с использованием средств аудиозаписи и составлять протокол в письменной форме;

Составлять внутренние описи, формировать и подшивать судебные дела после завершения их рассмотрения;

Осуществлять  ведение записей на внешней и внутренней сторонах обложки о процессуальных действиях, принятых судебных актах, связанных с рассмотрением судебных дел, их рассылкой, а также о суммах государственной пошлины;

Осуществлять ввод необходимой информации в АИС «Судопроизводство»;

Оформлять копии судебных актов;

Оформлять и осуществлять рассылку справок на возврат государственной пошлины;

Направлять копии судебных актов лицам, участвующим в деле;

Получать в установленном порядке хранящиеся в отделе делопроизводства суда вещественные доказательства по делу;

Выполнять копировально-множительные работы и иные служебные поручения председателя судебного состава, связанные с организацией судебного процесса;

Своевременно выполнять поручения судьи, начальника Отдела и его заместителя по вопросам, отнесенным к  обеспечению судопроизводства;

Вносить предложения о продлении срока исполнения документов;

В отсутствие помощника судьи, специалиста по поручению непосредственного руководителя  выполнять их обязанности;

Соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качество их исполнения;

Систематически повышать свою квалификацию.